Política de privacidad

La Universidad Alfonso X El Sabio (UAX), como Responsable del Tratamiento, le informa que, según lo dispuesto en el Reglamento 2016/679, General de Protección de Datos, (RGPD), L.O. 3/2018, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), y Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI), trataremos su datos tal y como reflejamos en la presente Política de Privacidad.

En esta Política de Privacidad describimos cómo recogemos sus datos personales, con qué finalidad y legitimación, qué hacemos con ellos, con quién los compartimos, cómo los protegemos y sus opciones en cuanto al tratamiento de sus datos personales.

Esta Política se aplica al tratamiento de sus datos personales recogidos por la empresa para la prestación de sus servicios. Si acepta las medidas de esta Política, acepta que tratemos sus datos personales como se define en esta Política.

Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales
Los datos que nos proporcionas son recogidos y tratados por:

Universidad Privada de Madrid, S.A.
CIF: A78518529
Domicilio: Avenida de la Universidad, 1, 28691 Villanueva de la Cañada, Madrid
Teléfono: 91 810 92 00
E-mail: info@uax.es

Cómo recabamos tus datos
Sólo guardamos los datos personales que tú nos proporcionas cuando rellenas un formulario, un impreso, pides información, nos llamas o te suscribes a una newsletter o a servicios de información o promoción de la universidad.

En nuestra web encontrarás formularios o documentos de recogida de datos para distintas finalidades. En todos esos formularios se te informará de la finalidad, legitimación, destinatarios de tus datos y de tus derechos. Es conveniente que, antes de cumplimentar cualquiera de esos formularios leas con detenimiento el contenido de la información de protección de datos que aparece en el propio formulario y en esta página.

Durante el proceso de admisión y matrícula, te solicitaremos responder determinadas preguntas sobre tu entorno familiar que son requeridas por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte con fines estadísticos. Esta información debe facilitarse de forma obligatoria.

También podríamos necesitar conocer datos personales de tus padres, tutores u otros familiares para gestionar adecuadamente tu matrícula (por ejemplo, proceder al cobro de las tasas académicas).

Finalidad del tratamiento
Con objeto de gestionar todas las actividades que realizas en la Universidad recogemos en diferentes momentos e impresos tus datos personales: preinscripción y solicitud de plaza, procesos de solicitud de admisión, matrícula, tramitación de becas, expedición de títulos y certificados, confección de listas y actas, realización de prácticas externas curriculares o extracurriculares, convalidación de notas, traslados de expediente, tramitación de TFG y TFM, tesis, elaboración de estadísticas y demás actividades y trámites necesarios durante tu estancia con nosotros.

Por otro lado, queremos tratar tus datos personales con el fin de informarte de todas las actividades que organiza la universidad para que puedas participar y colaborar en las mismas (actividades deportivas, culturales, ofertas de postgrado, etc.).

Estas comunicaciones las recibirás tanto por teléfono, en formato electrónico, bien sea al correo que nos has proporcionado como en la APP o tu teléfono móvil, por medio de WhatsApp o mensaje, como en soporte papel.

Legitimación para el tratamiento de tus datos
Los datos personales se recaban exclusivamente para las finalidades indicadas en la presente Política de Privacidad, fundamentadas en las siguientes bases legitimadoras:

Ejecución de una relación contractual

  • Gestión académica
  • Gestión administrativa y económica
  • Comunicaciones necesarias con el alumno.
  • Carnet Universitario.
  • Actividades deportivas y culturales
  • Gestión de becas privadas de la UAX

Interés legítimo de la UAX

  • Comunicaciones informativas o publicitarias relacionadas con servicios o con la oferta académica de la UAX.
  • Comunicación con usuarios y respuesta a sus consultar y solicitudes.
  • Control de acceso y registro de vehículos.
  • Videovigilancia de las instalaciones.
  • Carnet Universitario.

Obligación legal

  • Tramitación de becas públicas
  • Gestión actas académicas
  • Expedición de títulos oficiales

Consentimiento expreso

  • Remitir información y publicidad de productos y servicios de empresas terceras.
  • Comunicaciones por WhatsApp o a través de la APP.
  • Utilización de sus imágenes en web y redes sociales de la UAX.

A quiénes podemos comunicar tus datos

Los datos pueden ser comunicados a Administraciones Públicas. Además, durante el tiempo que permanezcas en la Universidad es posible que cedamos tus datos a, centro propios de la UAX, su Fundación, otros centros universitarios/educativos o a entidades colaboradoras.

Para la elaboración del carnet universitario y el uso de la App móvil tus datos serán cedidos a Banco Santander.

La Universidad también podrá notificar tus datos personales a la Administración Tributaria, Seguridad Social y entidades aseguradoras.

La UAX notifica las calificaciones académicas exclusivamente a los alumnos, sin embargo podrán notificarse a los padres/tutores cuando éstos soliciten el seguimiento académico y sean los pagadores de las tasas académicas; en caso contrario se requerirá el consentimiento previo del alumno.

Cuánto tiempo conservaremos tus datos
Todos los datos que nos proporcionas serán conservados mientras sean necesarios para el complimiento de los fines para los que te los hemos pedido, mientras exista una obligación legal o porque nos solicites su supresión.

Cuáles son tus derechos
Tiene derecho a solicitar confirmación acerca de si estamos tratando sus datos personales y determinada información del tratamiento, si es así, a acceder a dichos datos o solicitar su portabilidad.

Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos (siempre tendremos en cuenta su objeción a recibir publicidad) y/o a solicitar la supresión de los mismos.

Podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en los siguientes supuestos:

  • Mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de sus datos.
  • Si el tratamiento fuera ilícito, pero se opusiera a la supresión de sus datos.
  • Cuando la UAX no necesite sus datos, pero usted los necesite para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • Cuando se haya opuesto al tratamiento de sus datos para el cumplimiento de una misión en interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos.

Además, puede revocar el consentimiento prestado en cualquier momento. No obstante, tenga en cuenta que, tras atender su revocación, podremos seguir comunicándonos con usted cuando sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales o para ejecutar el contrato que mantenga con nosotros.

Para el correcto ejercicio de sus derechos, puede formular su solicitud, acreditando su identidad mediante una copia de su DNI, o documento oficial equivalente, y motivando su derecho, enviando comunicación por correo electrónico a lopd@uax.es, indicando en el asunto "Protección de Datos".

En el caso de considerar que sus derechos no han sido atendidos puede presentar reclamación previamente ante nuestro Delegado de Protección de Datos o ante la autoridad competente, en este caso la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).

Medidas de seguridad
Hemos implementado numerosas medidas de seguridad que nos permitan controlar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información, tanto de aquella información que se trata en papel como de la que se trata informatizadamente. Además seguimos investigando continuamente parar mejorar estas medidas invirtiendo tanto en nuevas herramientas, y en I+D+I

El personal académico y de administración cuenta con formación e información en materia de protección de datos, y específicamente cómo tratar la información que contenga datos personales que realizar en su puesto de trabajo y cómo actuar ante cualquier incidente en esta materia.

Delegado de Protección de datos
La UAX cuenta con un Delegado de Protección de Datos (DPO), D. David Díaz Lima, quien será el encargado de velar por el cumplimiento de la normativa de protección de datos en la Universidad, además será el canal para resolver las cuestiones relativas a los ejercicios de derechos, brechas de seguridad e intermediación con la Agencia Española de protección de datos. Su dirección de contacto es dpd@uax.es.

Actualización de la política de privacidad
Nos esforzamos para mejorar continuamente nuestros servicios, procesos y la protección de los derechos de los interesados. Por eso actualizaremos esta política de privacidad periódicamente. Le aconsejamos que la consulte de forma regular.